механизированный учёт

механизи́рованный учёт в сельскохозяйственных предприятиях, обработка учётной информации с помощью средств вычислительной техники. Система М. у., действующая в хозяйствах, предусматривает разделение труда в области учёта между сельскохозяйственными предприятиями (оформляют первичную документацию) и обслуживающими их на договорных началах вычислительными организациями (проводят механизированную обработку бухгалтерских документов). М. у. осуществляется на базе различных вычислительных машин (клавишных, перфорационных, электронных), сконцентрированных на вычислительных центрах (ВЦ) и в других вычислительных организациях. Основу современной организации М. у. составляют ВЦ, оснащённые ЭВМ различных классов — от микро-ЭВМ до крупных ЭВМ (Единой системы и др.). На таких ВЦ представляется возможным полностью перевести на машинную обработку всю учётную информацию, включая её хранение в виде соответствующих банков данных.

При комплексной механизации и автоматизации учёта осуществляются автоматически ввод исходных данных и обработка первичных документов, их обобщение и систематизация по всем синтетическим счетам, вплоть до составления бухгалтерского баланса и других форм отчётности. Табуляграммы (машинограммы), получаемые хозяйствами от ВЦ, заменяют учётные регистры ручного счетоводства. Переводу сельскохозяйственных предприятий на М. у. предшествуют подготовительные мероприятия: инструктаж работников, связанных с оформлением учётной документации и организацией учёта; изучение первичных документов, подлежащих механизированной обработке, кодов и шифров учётных номенклатур; организация документооборота и определение в нём функций исполнителей; комплектование и подготовка первичных документов к сдаче на машиносчётную установку; оформление договорных взаимоотношений и определение порядка расчётов за услуги по механизации и автоматизации учёта. М. у. проводится на основе единого типового проекта с учётом конкретных условий хозяйства. Готовность сельскохозяйственного предприятия к переходу на М. у. определяется комиссией и оформляется актом проверки, после чего составляется план-график перевода хозяйства на механизированную обработку учётной документации. М. у. (в 1985 внедрён более чем в 3 тысячах хозяйств), обеспечивая максимальную точность и своевременное поступление информации, необходимой для оперативного руководства сельскохозяйственным производством, является важной функциональной подсистемой отраслевой автоматизированной системы управления (АСУ-сельскохозяйственная).